Yetkazib berilgan yoki buyurtma qilingan miqdor asosida hisob-faktura berish
Turli biznes siyosatlari hisob-faktura berish uchun turli variantlarni talab qilishi mumkin:
- Buyurtma qilingan narsaga hisob-faktura berish qoidasi Odoo Sales dasturida standart rejim sifatida ishlatiladi, ya'ni mijozlarga sotuv buyurtmasi tasdiqlangandan so'ng hisob-faktura beriladi.
- Yetkazib berilgan narsaga hisob-faktura berish qoidasi mijozlarga yetkazib berish amalga oshirilgandan so'ng hisob-faktura beradi. Bu qoida ko'pincha katta miqdorda materiallar, suyuqliklar yoki oziq-ovqat mahsulotlarini sotadigan korxonalar uchun ishlatiladi. Bunday hollarda buyurtma qilingan miqdor yetkazib berilgan miqdordan biroz farq qilishi mumkin, shuning uchun haqiqatda yetkazib berilgan miqdorga hisob-faktura berish afzalroq bo'ladi.
Turli hisob-faktura variantlariga ega bo'lish ko'proq moslashuvchanlik beradi.
Hisob-faktura siyosati xususiyatlari
Kerakli hisob-faktura siyosati xususiyatlarini faollashtirish uchun Sales app ‣ Configuration ‣ Settings
bo'limiga o'ting va Invoicing
sarlavhasi ostida Invoicing Policy
qoidasini tanlang: Invoice what is ordered
yoki Invoice what is delivered
.
WARNING
Agar Invoice what is delivered
qoidasi tanlangan bo'lsa, onlayn to'lov tasdiqlanganida avtomatik ravishda hisob-faktura yaratadigan Automatic Invoice
funksiyasini faollashtirish mumkin emas.
Mahsulot formasidagi hisob-faktura siyosati
Sales app ‣ Products ‣ Products
boshqaruv paneli orqali istalgan mahsulot sahifasida General Information
yorlig'i ostida joylashgan Invoicing Policy
variantini toping. Uni ochiladigan menyu yordamida qo'lda o'zgartirish mumkin.
Sotuv jarayoniga ta'siri
Odoo Sales dasturida asosiy sotuv jarayoni taklifnoma yaratishdan boshlanadi. Keyin bu taklifnoma mijozga yuboriladi. So'ngra uni tasdiqlash kerak, bu taklifnomani sotuv buyurtmasiga aylantiradi. Bu o'z navbatida hisob-faktura yaratadi.
Quyida hisob-faktura siyosati qoidalarining yuqorida aytilgan sotuv jarayoniga qanday ta'sir qilishi haqida ma'lumot:
Invoice what is ordered
: Asosiy sotuv jarayoniga ta'sir qilmaydi. Sotuv tasdiqlanishi bilanoq hisob-faktura yaratiladi.Invoice what is delivered
: Sotuv jarayoniga ozgina ta'sir qiladi, chunki yetkazib berilgan miqdorni sotuv buyurtmasiga qo'lda kiritish kerak. Yoki Inventory dasturini o'rnatib, Sales dasturi bilan hisob-faktura yaratishdan oldin yetkazib berilgan miqdorni tasdiqlash uchun ishlatish mumkin.
WARNING
Agar foydalanuvchi yetkazib berilgan miqdorni tasdiqlamasdan hisob-faktura yaratishga harakat qilsa, quyidagi xato xabari paydo bo'ladi: There is no invoiceable line. If a product has a Delivered quantities invoicing policy, please make sure that a quantity has been delivered.
TIP
Taklifnoma tasdiqlanganidan so'ng va holat Quotation sent
dan Sales order
ga o'zgargandan so'ng, yetkazib berilgan va hisob-faktura qilingan miqdorlarni to'g'ridan-to'g'ri sotuv buyurtmasidan ko'rish mumkin. Bu ikkala hisob-faktura siyosati qoidasi variantlari uchun ham to'g'ri.
Odoo taklifnoma tasdiqlanganida, qisman yetkazib berish bo'lsa ham, Delivered
va Invoiced
miqdorlarini avtomatik ravishda hisob-fakturaga qo'shadi.
Nihoyat, hisob-faktura yaratish uchun bir nechta turli variantlar mavjud: Regular invoice
, Down payment (percentage)
yoki Down payment (fixed amount)
.